Es gibt heute praktisch keine Hornusserinnen und kein Hornusser mehr, die nicht bereits mit einem Tool von uns zu tun hatten. Und doch ist den meisten nicht bekannt, was wir eigentlich genau machen. Daher möchten wir uns oder besser gesagt unsere Arbeit in diesem Beitrag kurz vorstellen.

Wer wir sind

Wir sind aktuell eine Gruppe von 10 Personen unter der Leitung unseres Präsidenten Hansrudolf Rufer. 9 von uns betreiben unseren Sport aktiv und ein Mitglied spielt selber nicht aktiv. Wir sind dem Ressort Administration Logistik unter der Leitung von Thomas Schmitter untergeordnet und als Dienstleister für den ganzen Verband unterwegs. Wir treffen uns dreimal jährlich zu einer physischen Sitzung und unzählige Male im elektronischen Raum innerhalb von Arbeitsgruppen.

Was wir machen

Diese Liste ist in der Tat die letzten Jahre massiv angewachsen. Dies weil wir selbst auch unseren Sport auf der technologischen Schiene weiterbringen wollen.

Angefangen hat alles mit einem Team von drei Personen, die unsere Auswertungsprogramme in Microsoft Access entwickelt und den entsprechenden Kommissionen und Organisatoren von Hornusserfesten zur Verfügung gestellt haben. Kernprogramm waren schon damals die Stammdaten, die von der Geschäftsstelle aktiv verwaltet werden. Bei unserer Zahl an Mitgliedern ist eine physische Verwaltung wie früher in Form von Karteikarten definitiv nicht mehr zeitgemäss. Mit der Einführung der Lizenznummer, für viele Mitglieder war damals nicht klar wozu dies der EHV nun benötigt, wurde erstmals eine eindeutige Nummerierung unserer Mitglieder umgesetzt. In einer Applikation ist es recht schwierig mit 5 unterschiedlichen „Daniel Müller“ zu arbeiten und zu wissen, welcher nun der richtige ist. Im besten Fall haben drei davon auch noch den gleichen Jahrgang.

Heute haben wir einen recht modernen Stand erreicht, was unsere Programme anbelangt. Wir sind aber noch lange nicht am Ziel. Um ehrlich zu sein, sind wir sehr weit von einem Ziel entfernt. Wir bewegen uns heute sicher schneller auf unser Ziel zu da wir ja nun doch massiv aufgestockt haben in der EDV-Kommission, wir sind aber alles „freiwillige“ die mittels Spesen, wie alle anderen EHV-Funktionäre, entlöhnt werden. Wir könnten unser Ziel formulieren und an einen externen Auftraggeber delegieren. So wären wir sicher schneller am Ziel, jedoch wären die Finanzen unseres Verband etwa gleich schnell aufgebraucht. Deshalb dauert es bei uns jeweils etwas länger, aber hierbei stossen wir vermehrt auf Verständnis, was für uns mindestens so wertvoll ist wie unsere Spesen.

Aber was ist nun unser Ziel? Wer in seinem Berufsleben nur ansatzweise Berührungspunkte mit der IT hat weiss, was heute modern ist, ist morgen bereits veraltet. Ganz so schnell geht es bei uns nicht. Und trotzdem sind einige Auswertungsprogramme, die heute noch verwendet werden, teilweise 20 Jahre alt oder noch älter. Entwickelt wurden sie mit einer Technologie (Microsoft Access und Visual Basic für die Kenner unter uns), die langsam aber sicher vom Aussterben bedroht wird. Einerseits wird die Technologie vom Hersteller nicht mehr weiterentwickelt und andererseits finden wir keine Personen mehr, die damit umgehen können. Unsere Microsoft Access Cracks in der EDV-Kommission bewegen sich alle um das Rentenalter oder eher schon etwas drüber.

Die aktuellste Microsoft Access Version wird nur noch bis Oktober 2026 supportet.

Was also machen wir mit unseren Programmen. Ganz klar, sofort mit einer neuzeitlichen Programmiersprache neu bauen. Hier kommt nun aber das andere Problem. Die verfügbaren Softwareentwickler in der Schweiz teilen sich aktuell ihre Plätze mit dem Pflegepersonal und den Gastronomiemitarbeitern. Von freiwilliger Arbeit in einer Kommission, die mit Spesen abgedankt wird, sind die wenigen Interessenten auch nicht zu begeistern.

Also was bleibt nun noch? Das Alte läuft aus und für das Neue finden wir keine Personen.

Glücklicherweise sind nicht nur wir in dieser Zwickmühle. Die IT-Branche hat die gleichen Probleme wie wir und musste sich mit einem neuen Weg arrangieren. Die Lösung dafür sind sogenannte Low-Code oder No-Code Entwicklungsumgebungen. Das bedeutet, mit diesen Entwicklungsumgebungen können neue Programme gebaut werden ohne dass ich als Entwickler eine Programmiersprache lernen muss.

Und nun sind wir wieder bei unserem Ziel. Wir haben diverse Programme, die noch mit Microsoft Access betrieben werden und die wir auf eine neue Entwicklungsstufe heben müssen. Dafür haben wir uns für Budibase entschieden. Budibase ist ein sehr junges Unternehmen mit einem sehr vielversprechenden Tool.

In Budibase können wir uns unsere Programme zusammenbauen

Wir haben aktuell mit dem Auswertungsprogramm Meisterschaft gestartet und bauen dies nun in der neuen Umgebung. Die ersten Erfahrungen sind sehr vielversprechend und wir sind zuversichtlich, dass wir die Saison 2025 mit dem neuen Tool in unserer Auswertungsstelle meistern werden.

Aber wo ist die HGVerwaltung?

Genau, wie Eingangs erwähnt ist unsere Liste sehr lang. Die HGVerwaltung ist uns glücklicherweise samt Entwickler in den Schoss gefallen und wird würden sie vermissen, wäre sie nicht mehr da. Jedoch ist auch hier das Problem, dass wir aktuell in der EDV-Kommission nur gerade Mal einen Entwickler haben der die HGVerwaltung praktisch im Alleingang anpasst. Aus diesem Grund wollten wir unsere neuen Tools nicht auch noch zu eben diesem Entwickler schieben, da die Arbeitslast sonst definitiv zu hoch wird. Wir erhoffen uns immer noch, dass sich eines Tages doch noch jemand bei uns meldet und bei der HGVerwaltung tatkräftig unter die Arme greift. Wir bleiben aber ganz sicher am Ball, auch weil wir die HGVerwaltung an unsere anderen Auswertungsprogramme anbinden möchten.

Und wie geht es nun weiter?

Dazu macht sicherlich eine Übersicht Sinn, wo wir heute stehen. Folgende Applikationen werden aktuell durch die EDV-Kommission verwaltet:

  • Auswertungsprogramm Nachwuchs Anlass (Nachwuchs-Hornusserfeste auswerten)
  • Auswertungsprogramm Kleinanlass (Kleinanlässe auswerten)
  • Auswertungsprogramm Grossanlass (Zweckverbands-, Interkant. und Eidg. Hornusserfeste auswerten)
  • Auswertungsprogramm Nachwuchs Meisterschaft (Meisterschaft Nachwuchs auswerten)
  • Auswertungsprogramm Veteranen (Veteranentag auswerten)
  • Auswertungsprogramm Junioren Meisterschaft (Junioren Meisterschaft auswerten)
  • Auswertungsprogramm ESAF (ESAF auswerten)
  • Stammdatenprogramm (Stammdatenverwaltung in der Geschäftsstelle)
  • Auswertungsprogramm Meisterschaft (Schweizermeisterschaft auswerten)
  • Auswertungsprogramm Gruppen-Meisterschaft (Gruppen-Meisterschaft auswerten)
  • Webseite ehv.ch
  • EHV-Cloud (Dateiablage für die Funktionäre des EHV)
  • HGV-Cloud (Dateiablage für unsere Vereine)
  • HGVerwaltung
  • Hornussen Live
  • EHV-Spesenverwaltung (Tool zur Spesenerfassung für Funktionäre)
  • Wiki (Handbücher zu unseren Applikationen und unser Projektmanagementtool)

Ihr seht also die Liste ist lang. Allein die ersten 10 Punkte sind Microsoft Access Programme die wir zeitnah ablösen müssen. Mit der neuen Technologie sind wir nun aber sicher zuversichtlicher, was dies anbelangt.

Aktuelle Projekte

Aufs 2023 haben wir die Anbindung der Anlässe (Klein- und Grossanlässe) an die HGVerwaltung umgesetzt. Dies noch im bestehenden Auswertungsprogramm. Aktuell sind wir dran, das neue Tool für die Schweizermeisterschaft umzusetzen und gleichzeitig auch die Anbindung an die HGVerwaltung zu integrieren, so dass wir ab 2025 die Schweizermeisterschaft auch im Live führen können. Evtl. liegt ein neues Tool zur Spesenerfassung auch noch drin (das bestehende ist eingekauft und macht uns nicht wirklich glücklich). Anschliessend würden wir uns gerne Mal auf unseren Nachwuchs konzentrieren, der bisher etwas zu kurz gekommen ist. Was genau möchten wir hier aber noch nicht verraten.

Spannende Geschichte?

Liest sich dies für dich wie ein Roman und siehst du für dich eine Rolle in dieser Geschichte? Melde dich bei uns, für fähige Personen, ganz egal was auf deinem CV steht, haben wir immer etwas zu tun.

Arbeite bei uns mit

Nun möchten wir uns bei der Hornusserwelt bedanken. Unser grösster Lohn sind eure glücklichen Gesichter, wenn wir mal wieder was Neues in die Live-App eingebaut haben. Seid nachsichtig mit uns, wenn wir das Rad nicht gleich an einem Tag erfinden. Bleibt aber auch konstruktiv kritisch, wenn wir mal etwas nicht so gemacht haben, wie es Sinn ergeben würde.

Falls ihr uns irgendwas mitteilen möchtet oder falls ihr bei etwas Hilfe benötigt, sei es bei einem unserer vielen Tools, beim Einbau der Resultate in eure Vereinshomepage oder was auch immer. Schaut in unserem Wiki nach oder meldet euch bei uns via Ticket oder E-Mail support@ehv.ch

Eure EDV-Kommission