Liebe Fest-Organisatoren
Über unglaubliche fast 30 Jahre hinweg stand den Festorganisatoren von Kleinanlässen ein auf Microsoft Access basierendes Auswertungsprogramm zur Verfügung. Da lange nicht klar war, ob und in welchem Rahmen Access von Microsoft weiterbetrieben wird und wir in der EDVK immer weniger Access-Programmierer zur Verfügung hatten, mussten wir nach einer neuen Lösung suchen.
Nach der Budgetfreigabe durch die DV EHV im Februar konnte eine Lizenz für Appsmith erworben werden. Mit diesem webbasierten Tool wurde bereits das neue Auswertungsprogramm für die Meisterschaft entwickelt. Schritt für Schritt werden nun alle Applikationen des EHV in dieses System übertragen.
Die EDVK stellt euch jetzt ein modernes und benutzerfreundliches Tool für die Auswertung von Kleinanlässen zur Verfügung. Eine Installation auf euren PCs ist nicht mehr notwendig. Damit die Anmeldung und Verwaltung von Festanlässen reibungslos funktioniert, bitten wir euch, den folgenden verbindlichen Prozess einzuhalten.
Verbindlicher Prozess für alle Kleinanlässe
Meldung des Anlasses via Gesuch an den zuständigen Zweckverbandsobmann
Der Obmann meldet den bewilligten Anlass an die GS EHV. Bei wiederkehrenden Anlässen ist eine vereinfachte Meldung ohne Gesuch möglich.
Die GS erfasst den Anlass in der HGV.
Der Festorganisator bestellt das Auswertungsprogramm via das neue Bestellformular.
Er erhält einen passwortgeschützten Zugang zum Onlinetool Kleinanlässe und kann darin arbeiten.
Erfassung der Paarungen durch den Organisator:
Logge dich in die HGVerwaltung ein und wähle das Menü „Kleinanlass“.
Erfasse dort alle Paarungen zwischen den teilnehmenden Mannschaften.
Sobald eine Paarung eingetragen ist, erscheint diese automatisch bei allen beteiligten Gesellschaften in der HGVerwaltung.
Dies sollte so früh wie möglich erfolgen, damit die Gesellschaften ausreichend Zeit für ihre Planung haben.
Du kannst Paarungen auch bereits weit im Voraus erfassen, z.B. jetzt schon für Anlässe in 2026 und den folgenden Jahren.
Nachträgliche Änderungen sind möglich, werden aber ebenfalls automatisch an alle Beteiligten weitergegeben.
Die teilnehmenden Mannschaften können anschliessend ihre Aufstellungen eintragen.
Wichtig: Nur bei Einhaltung dieses Prozesses und einer frühzeitigen Anmeldung und Erfassung kann die EDVK technischen Support gewährleisten.
Die frühzeitige Erfassung der Paarungen bietet allen Beteiligten Planungssicherheit und erleichtert die Organisation erheblich.
Wir wünschen euch viel Freude mit dem neuen Tool und freuen uns auf eure Verbesserungsvorschläge.
Sportliche Grüsse
Eure EDVK
