Unterhaltungsprogramm am Eidgenössischen Hornusserfest 2024
Alle drei Jahre findet ein Eidgenössisches Hornusserfest (EHF) statt. Im August 2024 werden sich Hornusser und einige Hornusserinnen aus der ganzen Schweiz in Höchstetten messen. Die Tage sind dem Sport gewidmet, die Abende der Unterhaltung. Darum hat die Kulturverantwortliche, Janine Sommer, vier verschiedene, abwechslungsreiche und attraktive Abendunterhaltungen organisiert. Wie das Programm entstand und welche Vorbereitungen dahinterstecken, erzählte sie in einem Interview.
Du hattest den Auftrag, für vier Abende ein Unterhaltungsprogramm mit Live-Bands zu organisieren. Diese finden im Bierzelt des EHF24 statt. Welche Art von Event wolltest du planen?
Eine passende Ergänzung zum traditionellen Hornussersport, um einerseits die Sportler noch auf dem Festgelände zu behalten, aber auch der Bevölkerung aus der Region abwechslungsreiche Unterhaltungsabende zu bieten. Vor allem Formationen aus der Region sollen Platz auf der Bühne haben. Aber der eidgenössische Charakter des Fests bietet auch die Möglichkeit für Formationen aus der ganzen Schweiz sowie eine bayrische Band aus Deutschland.
Wie lange soll eine Abendunterhaltung dauern? Und was beinhaltet sie?
Die Live-Bands spielen in der Regel etwa zwei Stunden. Wir haben von rassiger Ländlermusik, über stimmungsvolle Partymusik und weltbekannten Coversongs auch Bands mit vielen bekannten Eigenkreationen. Es wird kaum möglich sein, die Füsse unter dem Tisch still zu halten! Wer danach noch nicht genug hat, kann gerne auf einen Schlummertrunk, oder zwei, drei in der Bar mit Live-DJ vorbeischauen.
Für wie viele Leute hast du geplant?
Das Bierzelt hat eine Tanzfläche, Festbänke und auch Stehtische und bietet Platz für etwa 1000 Personen.
War es dir klar, welche Musikstile du auswählen möchtest?
Ja, der Austausch mit dem OK vorheriger Hornusserfeste und der organisierenden HG Höchstetten sowie auch die eigene Eventerfahrung haben mich schnell auf die richtige Spur gebracht.
Warst du finanziell gebunden oder konntest du die Bands und Formationen buchen, die für dich stimmig sind?
Natürlich haben Budgetvorgaben und wirtschaftliche Aspekte den Rahmen gesteckt. Daraus ergab sich dennoch ein abwechslungsreiches Programm mit vielen Formationen über eigene Kontakte. Das OK genehmigte dieses und trägt die Entscheide mit.
Musstest du gewinnorientiert planen?
Ja natürlich, ein Fest in dieser Grössenordnung mit immensen Infrastrukturkosten plant mit einem Gewinn, damit auch allfällige, unvorhergesehene Kosten beglichen werden können. Deshalb haben wir uns entschieden, für Besucher:innen einen Eintrittspreis zu verlangen, als kleinen Anteil an die grossen Kosten. Teilnehmenden Hornussern und Helfenden gewährt das Festabzeichen kostenlosen oder preislich reduzierten Eintritt.
Hast du für die verschiedenen Abendunterhaltungen ein Motto gewählt?
Ja, in einem Brainstorming zusammen mit dem Ressort Marketing haben wir für alle vier Unterhaltungs-Abende einen aussagekräftigen Motto-Titel ausgesucht.
Du hast dir eine Vorstellung gemacht, wen du buchen möchtest. War es einfach, diese Musikgruppen für das EHF24 zu gewinnen?
Ja, wir haben die Formationen und Bands glücklicherweise früh genug angefragt und konnten so unser favorisiertes Programm komplettieren.
Stellten die Musikgruppen spezielle Ansprüche für die Bühne oder Musikanlagen, Beleuchtung etc.?
Ja, jede Band hat ihre Vorgaben an die Technik, aber da sind keine Vorstellungen dabei, die unser Technikpartner nicht abdecken kann.
Wie werden diese Anlässe publiziert?
Natürlich nutzen wir die Möglichkeiten der sozialen Medien, die eigene Website, aber auch Radio- und Printwerbung ist geplant. An einigen regionalen Anlässen machen wir persönlich Werbung und verteilen Flyer.
Bist du auch zuständig für das Personal bei der Eintrittskontrolle, die Sicherheit, Licht und Ton etc.?
Ja, zusammen mit dem Ressort Personal und Sicherheit werden wir alles daransetzen, die richtigen Helfenden am richtigen Ort einzusetzen. Licht und Ton wird direkt vom externen Technikpartner sichergestellt.
Wo und ab wann können Tickets gekauft werden?
Rechtzeitig zum Saisonauftakt der Hornusser werden wir alles parat haben für den Start des Ticketvorverkaufs.
Was machst du, wenn der worst case eintritt und eine Band oder Musikformation kurzfristig absagt?
Ich bin sicher, dass wir mit unserem Netzwerk auch für diese Situation eine Lösung finden werden.
Programm der Unterhaltungsabende:
Freitag, 23. August: Hornusser-Chiubi mit «Triangle Backstage» und Raclette-Nachtessen
Samstag, 24. August: Ländler-Nacht mit 3-4 Örgeliformationen
Freitag, 30. August: Bierhütten-Party mit «Die Lausbuba» und Weisswurst und Brezeln
Samstag, 31. August: VolXRoX-Jubiläumsparty
Nicht hornussen und trotzdem dabei sein.
Das 40. Eidgenössische Hornusserfest wird von der Hornussergesellschaft Höchstetten organisiert. Sie trägt die Verantwortung für die Infrastruktur, die vom 23. bis 25. August und 30. August bis 1. September 2024 bereitsteht. Dazu braucht es Helferinnen und Helfer, welche das Organisationskomitee unterstützen: Das Festgelände muss vorbereitet und eingezäunt, Festzelte und Toilettenanlagen aufgestellt, Wasser und Elektrizität installiert und viele weitere Details vorbereitet werden. Die Aufbauarbeiten beginnen am 9. August. Arbeitsbeginn ist jeweils 8 Uhr und um 21 Uhr machen die Letzten Feierabend.
Nach langer Vorbereitung starten die Wettkampftage. Die Gäste und Sportler:innen haben Hunger und Durst. Es braucht Unterstützung in der Küche, an Aussenständen, im Service und im Ausschank. Auch zur Gewährung der Sicherheit sind Helfer:innen gefragt. Wer sich für einen Einsatz während dem Anlass interessiert, kann auf Wunsch zwischen 6 Uhr morgens und Mitternacht arbeiten. Die Mindesteinsatzdauer beträgt für alle Arbeiten 4 Stunden.
Am 1. September bricht bereits der letzte Tag des 40. Eidgenössischen Hornusserfestes an. Tags darauf, beginnt der Abbau der Infrastruktur mit Freiwilligen. Ziel ist es, am 5. September das Gelände fertig geräumt zu haben. Bei all diesen Arbeiten können die Hornusser auf ihre Angehörigen und Freund:innen zählen, doch weitere Unterstützung ist gefragt.
Helfer:innen arbeiten ohne Lohn, doch sie erhalten Wertschätzung in Form eines Helfer T-Shirts und eines Festabzeichens, das ermässigten Eintritt an die Abendunterhaltung gewährt und eine Einladung an das Helferfest garantiert.
Haben Sie sich entschieden, 2024 freiwillig tätig zu sein und gleichzeitig zum Erfolg des Eidg. Hornusserfestes in Höchstetten beizutragen? Auf der Homepage unter www.ehf24.ch reicht ein Klick auf «Helfer werden». Dort kann sich jede Person eintragen, wo und wann es ihr am besten passt.
