Mögliches und Unwahrscheinliches in der Planung eines Megaevents.
In zwei Monaten startet das Eidgenössische Hornusserfest 2024 (ehf24) in Höchstetten. Das OK ist seit Jahren aktiv am Planen. Zu den ersten Vorbereitungen gehörten die Absprachen mit den Landwirten, die ihre Felder für 32 Ries, ein grosszügiges Festareal mit Zelten, Tribünen, Verpflegungsständen und einen Campingplatz zur Verfügung stellten. Nun, wo die beiden Spielwochenenden nahen, geht es ins Detail. Wer nie einen Anlass dieser Grösse organisiert hat, kann sich nicht vorstellen, was hier alles bedacht werden muss.
Der OK-Präsident Michael Kummer begrüsste auch drei Mitglieder der Hornusser Zauggenried-Kernenried, die sich einen persönlichen Einblick verschaffen wollten. Sie organisieren das Eidgenössische Hornusserfest 2027. Für die Platzger, die am ersten Spielwochenende auf dem Gelände des Hornusserfestes in Höchstetten ihre Schweizermeisterschaft abhalten, war Thomas Lutstorf anwesend.
Helferinnen und Helfer als Servicepersonal gesucht
Die Personalverantwortlichen freuen sich über die zahlreichen Helfer:innen, die sich über die Homepage des ehf24 als Freiwillige gemeldet haben und noch melden werden. Leider fehlen allein im Service 110 Personen, welche für die Bewirtung von Sportler:innen und Gästen in den Festzelten vorgesehen sind. Die Ressortverantwortlichen versuchen nun, zusätzlich Vereine einzubinden, damit der Service reibungslos funktioniert. Andernfalls müssten sie ausgebildetes Servicepersonal einstellen, was natürlich grössere, finanzielle Aufwendungen bedingt, die so nicht geplant waren.
Die Helfer:innen tragen während ihrem Einsatz ein speziell bedrucktes T-Shirt, das sie geschenkt bekommen. So erkennt man sie als Ansprechpersonen. Vertreter:innen der Samariter, der Feuerwehr und der Presse tragen farblich auffallende Westen, die mit ihrer Verantwortlichkeit beschriftet sind.
An einem Helferanlass im August werden alle Mitarbeitenden über ihre Aufgaben informiert und instruiert. Als «Dankeschön» für ihre Einsätze treffen sich im November alle zu einem Helfer:innenessen, das von der HG Höchstetten finanziert wird.
An der Abschlusssitzung im Oktober 2024, also rund zwei Monate nach dem ehf24, sollen die geleisteten Freiwilligenstunden aufgeschrieben werden. Zu diesen gehören auch die Stunden des OKs, das seit Jahren für das ehf24 arbeitet. Die Mitglieder treffen sich insgesamt an achtzehn Sitzungen, die alle an die drei Stunden dauern und leisten daneben in ihren Ressorts unzählige Stunden. Diese Zeit gehört ebenfalls zu den Freiwilligenstunden. Natürlich bekommen die einzelnen OK-Mitglieder keinen Lohn, doch ihre Leistung wird finanziell dem Verein gutgeschrieben.
Ehrendamen dürfen am ehf24 nicht fehlen
Seit 2022 gibt es im Kanton Bern einen Ehrendamen-Verein. Sein Ziel ist es, Ehrendamen für Feste zu organisieren. Sie sind mit Berner-Trachten ausgestattet und organisieren die Blumen, die dazu gehören. Auch das ehf24 werden sie verschönern. Das OK beschloss, einen Vorschuss auf ihre Leistungen zu zahlen.
Sponsoren sind Ehrengäste
Das OK ist den Sponsoren dankbar für ihre Unterstützung. Darum will es ihnen einen zufriedenstellenden Auftritt am Fest ermöglichen. Im gegenseitigen Austausch wird definiert, wo und welche Werbungen passen, wer die Preisübergaben durchführt und wer sich um die Sponsoren kümmert, wenn sie den Anlass besuchen.
Höhepunkte sind das Eröffnungshornussen und der Königstich, der den besten Schläger krönt und am letzten Tag durchgeführt wird. Der Empfang von geladenen Gästen ist ein weiterer, bedeutender Anlass, der seinen finalen Schliff bekam.
Aufbau des Festgeländes und eines Campingareals
Der Verantwortliche für den Aufbau des Festgeländes hat alle Installationen und Konstruktionen geplant und datiert. Er informierte über den Aufbau und Unterhalt der WC-Anlagen, die Einrichtung des Campingareals und die nötigen Sanitärinstallationen inklusive Duschen. Plätze für Zelte, Wohnwagen und Wohnmobile können online gebucht und bezahlt werden.
Die Einrichtung des Bierzelts ist noch nicht abschliessend definiert. Für verschiedene Anlässe gelten unterschiedliche Bedürfnisse. Der Standort des Buffets, die Anzahl Sitzplätze, Stehtische und Stehplätze müssen zeitnah festgelegt werden.
Jedes OK-Mitglied hat ein Ereignis- und Krisenkonzept gelesen und das mit seiner Unterschrift bestätigt. Für die Lotteriepreise und die Gaben, die alle ausgesucht und bestellt wurden, konnte eine Versicherung abgeschlossen werden.
Hornussen live, auch im Fernsehen
Es fehlen noch wenige Spielerreporter und einige Kameraleute, die mit vertonten Filmaufnahmen für die ständige Bespielung zweier Grossbildschirme sorgen. Am Sonntag, 1. September filmt das Fernsehen SRF und überträgt live, auch auf die Bildschirme. Für die Moderation wird Reto Wiedmer zuständig sein, ein SRF-Sportreporter, der selbst aktiver Hornusser ist.
Weiter informiert und diskutiert wurde über Festführer und Marketing, über Festwirtschaft und Unterhaltungsabende, über Shuttletransporte und Rangverkündigungen. Das OK denkt an Details und handelt lösungsorientiert. Die nächste Sitzung findet auf dem Festgelände statt, nur einen Tag vor Festbeginn, der Auftakt auf einen Megaanlass.
Kameradschaft und Geselligkeit
Trotz vielen Traktanden und ausgiebigen Diskussionen hat auch das persönliche Leben der Mitglieder hohen Stellenwert. So wurde mit einer Schweigeminute eines OK-Mitglieds gedacht, das vor Kurzem verstorben ist. In der Grünanlage des Festgeländes wird in Erinnerung an ihn ein Baum aufgestellt. Michael Kummer gratulierte zwei OK-Mitgliedern zur Geburt eines Kindes, einem anderen zur Hochzeit. Alle bekamen begeisterten Applaus.
Helen Käser-Heeb, Burgdorf
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen:
Michael Kummer, OK-Präsident
078 654 20 68
michael.kummer@ehf24.ch
